Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten die Roither Maschinenbau GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“) über Sie als Geschäftskunden, Interessenten, Bewerber oder Website-Nutzer erheben, verarbeiten und nutzen. Sie soll Ihnen einen transparenten Überblick über unsere Datenverarbeitungstätigkeiten geben und Sie über die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte aufklären. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Roither Maschinenbau GmbH

Industriegebiet 11

A-4863 Seewalchen

Österreich

Tel.: +43 7662 – 8218

E-Mail: [email protected]

3. Datenkategorien

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder vorvertraglichen Kommunikation von Ihnen erhalten:

Identifikationsdaten: Name, Firma, Ansprechperson, ggf. Berufsbezeichnung.

Kontaktdaten: Geschäftsanschrift, sonstige Adressen, Telefonnummern, Telefaxnummern, E-Mail-Adressen.

Finanzdaten: Bankverbindungen, Kreditkartendaten, UID-Nummer.

Vertragsdaten: Bestelldaten, Leistungsdaten, Rechnungsdaten, Informationen zur Geschäftsbeziehung, Kundenserviceanfragen.

Kommunikationsdaten: Inhalt der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr).

Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Browsertyp, Referrer-URL (siehe dazu Punkt 5).

Bewerberdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen (im Falle einer Bewerbung).

4. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen und zu den jeweils genannten Zwecken:

a) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich für den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Zwecke umfassen insbesondere:

Bearbeitung Ihrer Anfragen und Angebote.

Abwicklung von Bestellungen und Verträgen.

Lieferung von Waren und Erbringung von Leistungen.

Fakturierung und Zahlungsabwicklung.

Kundenservice und technische Unterstützung.

Verwaltung der Kundenbeziehung.

Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen oder die gewünschten Leistungen nicht erbringen.

b) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung Ihrer Daten notwendig machen. Dazu gehören:

Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. nach UGB, BAO).

Erfüllung von Auskunfts- oder Meldepflichten gegenüber Behörden.

Einhaltung von Produkthaftungsvorschriften (z.B. Dokumentation von Lieferketten).

c) Aufgrund unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Beispiele hierfür sind:

Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website.

Direktmarketing für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen gegenüber Bestandskunden (Widerspruchsrecht siehe Punkt 8).

Qualitätssicherung und Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen.

Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.

Verhinderung von Straftaten.

d) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO)

Soweit Sie uns eine explizite und freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten für konkrete Zwecke erteilt haben (z.B. für den Versand eines Newsletters, die Nutzung von Marketing-Cookies), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5. Cookies und ähnliche Technologien

a) Allgemeine Hinweise zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von unserer Website über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu erhöhen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Ohne Ihre explizite Zustimmung setzen wir keine Cookies ein, die nicht zwingend für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind (funktionale, statistische oder Marketing-Cookies). Zudem können Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers das Verhalten im Umgang mit Cookies festlegen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Hilfe-Portalen des verwendeten Browsers.

b) Usercentrics Consent Management Platform

Durch den Einsatz der Consent Management Plattform der Firma Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland (usercentrics.com), entscheiden Sie, welche Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt werden.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Entscheidung jederzeit zu widerrufen bzw. beliebig anzupassen. Für jegliche Informationen zu den von uns eingesetzten Services nutzen Sie bitte die „Datenschutzeinstellungen“ am unteren Ende unserer Website.

c) Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"). Wir haben auf dieser Webseite die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie über unser Cookie Consent Tool erteilen, unter Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen uns und Google gemäß Art. 28 DSGVO sowie unter entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Google behält sich vor, Daten im Rahmen der Nutzung von Google Analytics auch an Server in den USA übertragen/zu verarbeiten und lässt insoweit die EU Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren sollen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in den USA derzeit kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau besteht. Insbesondere besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen entsprechende Rechtsbehelfe zustehen.

6. Empfänger von Daten / Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben oder übermittelt, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Abteilungen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.

Auftragsverarbeiter: Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen Daten verarbeiten. Dies können IT-Dienstleister (Hosting, Softwarewartung), Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Transportdienstleister oder Marketingagenturen sein. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden (sonstige Dritte): Banken (für Zahlungsabwicklungen), Behörden (Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Gerichte), Rechtsanwälte oder Inkassobüros (zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen).

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Vertragsdaten: Im Allgemeinen speichern wir Daten aus Vertragsbeziehungen für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 7 Jahre nach UGB/BAO für Buchhaltungsunterlagen, 10 Jahre nach PHG für Produkthaftungszwecke).

Einwilligungsbasierte Daten: Daten, die auf Ihrer Einwilligung basieren, speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Bewerberdaten: Im Falle einer Absage werden Bewerberdaten nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung für zukünftige Stellen erteilt wurde. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Darüber hinaus stehen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen hierfür gegeben sind (z.B. die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen (z.B. die Richtigkeit der Daten wird von Ihnen bestritten).

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs gegen Direktmarketing werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs 3 DSGVO): Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls einen Identitätsnachweis von Ihnen verlangen können, um sicherzustellen, dass die Auskunft tatsächlich Ihnen zusteht.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

A-1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: [email protected]

Web: www.dsb.gv.at

10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen derzeit keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, das Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Version 04-2026